Objektverwaltung bezeichnet die umfassende kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung von Immobilien. Unterschieden werden Mietverwaltung für Mietobjekte und WEG-Verwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz.
Kaufmännische Verwaltung
Mietenbuchhaltung mit Sollstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen. Nebenkostenabrechnung mit Belegprüfung und fristgerechter Erstellung. Budgetplanung und Wirtschaftsplan, Rücklagenbildung und -verwaltung. Vertragsmanagement für Miet-, Wartungs- und Versicherungsverträge, Zahlungsverkehr und Bankkontoführung.
Technische Verwaltung
Instandhaltungsplanung mit regelmäßiger Objektbegehung und Zustandserfassung. Beauftragung und Überwachung von Reparaturen und Wartungen, Angebotseinholung und Preisvergleich. Koordination der Handwerker und Dienstleister, Abnahme und Rechnungsprüfung. Notdienst-Organisation für Havariefall, Modernisierungsplanung.
Mieterverwaltung
Mieterkommunikation als Ansprechpartner für Anliegen und Beschwerden. Neuvermietung mit Exposéerstellung, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mietvertragsabschluss. Mieterhöhungen nach gesetzlichen Vorgaben durchführen, Kündigungsmanagement und Wohnungsabnahmen. Kautionsverwaltung nach gesetzlichen Vorschriften.
WEG-Verwaltung
Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Beschlussfassung dokumentieren. Umsetzung der Beschlüsse, Wirtschaftsplan erstellen und Jahresabrechnung vorlegen. Instandhaltungsrücklage verwalten, Sondereigentum von Gemeinschaftseigentum abgrenzen. Beschlusssammlung führen, rechtliche Vertretung der WEG.
Vergütung und Vertragsgestaltung
Mietverwaltung 20 bis 35 Euro pro Einheit monatlich, WEG-Verwaltung 18 bis 30 Euro je Einheit. Sonderleistungen wie Neuvermietung, Bauüberwachung oft zusätzlich vergütet. Vertragslaufzeit meist ein bis drei Jahre, Kündigungsfristen beachten. Leistungskatalog im Vertrag präzise definieren.
Auswahlkriterien
Qualifikation und Erfahrung des Verwalters prüfen, Referenzen einholen. Zertifizierung nach DIN oder IVD als Qualitätsnachweis, Berufshaftpflichtversicherung vorhanden. Erreichbarkeit und Reaktionszeiten klären, moderne Software für transparente Verwaltung. Lokale Präsenz für persönliche Objektbetreuung vorteilhaft.
Siehe auch: Hausverwaltung , WEG , Betriebskosten